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WORD文档损坏修复方法

作者:网络 时间:2013-4-8 点击:703

修复方法一、文档格式法

 

这种方法是将损坏的WORD文档转换为另一种格式,然后再将它转换回WORD文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。步骤如下:

1.在WORD中打开损坏的文档,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(.rtf)”,然后单击“保存”按钮。

2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“WORD文档(.doc)”,然后单击“保存”按钮。

3.关闭RTF文档,打开DOC文档。

WORD文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留WORD文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(.txt),再转换回WORD格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是WORD文档的所有格式设置都将丢失。


方法二、重设格式法

WORD用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:

1.在WORD中打开损坏的文档,选择“工具→选项”,然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样,选定整个段落时,WORD将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。

2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“CTRL+End”组合键,然后按“CTRL+Shift+Home”组合键。

3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。


方法三、重建模板法

WORD在"Normal.dot "模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,WORD文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下:

1.关闭已打开的WORD程序。

2.选择“开始→查找→文件或文件夹”,在“名称”框中,键入"Normal.dot ",在“搜索”下拉列表中选择安装WORD的分区,然后单击“开始查找”按钮。

3.右键单击搜索结果列表中的"Normal.dot ",然后选择菜单中的“重命名”,随便输入一个新的名称,然后“确定”。

4.启动WORD程序。

由于WORD无法识别重命名后的"Normal.dot "文件,WORD只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal.dot 模板后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了"Normal.dot "之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。

方法四、从任意文件中恢复文本”转换器提取文本

1.点击“工具→选项”,选择“常规”选项卡;

2.选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”;

3.点击“文件→打开”,在“打开”窗体“文件类型”选择框中选择“从任意文件中恢复文本”;

4.按正常方式打开文档。

注意:“从任意文件中恢复文本”转换器只能够提取损坏文档中的文本信息,非文本信息将全部丢失。

方法五、使用“修复”方式打开文档

1.在WORD中点击“文件→打开”,在“打开”窗体中定位要修复的文件;

2.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后选择“打开并修复”。

注意:只有WORD 2002以后才具有这个“打开并修复”功能。


方法六、使用工具软件修复文件

现在有一些修复WORD文档的专用工具,如WORD Recovery。安装WORD Recovery后,WORD的“文件”菜单中会新增一个“Recover”命令,单击该命令就可以修复WORD文档。


 
 
 
 
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